Historia sukcesu klienta Jak firma Klook poradziła sobie z rosnącą potrzebą elastyczności, skalowalności i przejrzystości.
O firmie
Klook to wiodąca na świecie platforma turystyczno-rekreacyjna. Założona w 2014 roku firma Klook umożliwia użytkownikom na całym świecie czerpanie radości z najlepszych doświadczeń – zawsze i wszędzie. Oferując atrakcje, wycieczki, usługi kulinarne, transportowe, karty SIM i wiele innych, Klook pobudza ciekawość i promuje przygodę. Z początkowej bazy w Hong Kongu w ciągu roku Klook zdobył przyczółek w 21 miejscach w Azji i założył regionalne biura w Shenzhen, Tajpej i Singapurze. Co więcej, Klook nawiązał współpracę z ponad 3000 dostawców ofert i atrakcji turystycznych. W 2018 roku Klook stał się firmą o wartości 1 miliarda USD, a dalsza ekspansja w 2019 roku przyniosła otwarcie nowych biur w Amsterdamie, Barcelonie i Londynie. Do tego momentu Klook nie posiadał systemu zarządzania tłumaczeniami. Do czasu, gdy Klook ponownie wypromował swoją markę w marcu 2022 roku wykorzystując nową ikonę, typografię i grafikę oraz mając na celu „inspirowanie i umożliwienie większej liczby radosnych chwil”, firma dysponowała już systemem zarządzania tłumaczeniami. Wykorzystując nową paletę barw, Klook przedstawił żywy obraz zróżnicowanej globalnej bazy klientów, a dzięki wdrożeniu XTM Cloud firma została wyposażona w technologię językową pozwalającą na przekonujące przemawianie do każdego z tych klientów.
W skrócie
Adres strony internetowej:
https://www.klook.comBranża:
Technologia turystyczna
Rok założenia:
2014
Wycena firmy:
1 mld USD

Wyzwanie
W związku z zarządzaniem zasobami na początku lat dwudziestych, kiedy czynniki zewnętrzne, w tym wpływ pandemii COVID-19, zbierały żniwo w sektorach podróży i hotelarstwa, Klook zdywersyfikował swoje usługi. Rozszerzenie działalności o wynajem samochodów, ofertę odpoczynku w pobliżu miejsca zamieszkania (staycation) i rejsów wycieczkowych umożliwiło rozwój firmy w czasie, gdy dotychczasowe źródła przychodów były zagrożone. Podobna zwinność była wymagana w systemach oprogramowania firmy. Aby jak najlepiej zarządzać globalnymi wymaganiami dotyczącymi treści, stało się jasne, że Klook musi sprostać trzem wyzwaniom: zyskać większą elastyczność, aby zarządzać zmianami kierunku, w razie potrzeby mieć możliwość szybkiego skalowania oraz zapewnić pełną przejrzystość dla wszystkich interesariuszy przez cały czas.
- Wymagana elastyczność
- Niezdolność do skalowania
- Mała widoczność danych
Jako kluczowy czynnik wskazano elastyczność w zakresie zarządzania dostosowaniami i konfiguracjami. Ponieważ lingwiści często stają przed koniecznością równoczesnej pracy nad różnymi projektami dla tych samych klientów, uznano, że możliwość przypisania wielu przepływów pracy w ramach projektów realizowanych dla tego samego klienta jest również wymogiem, przy czym konieczne jest również dostosowanie przepływów pracy w miarę dodawania nowych typów treści i procesów weryfikacji.
Potrzeba skalowalności była oczywista; wiodąca na rynku platforma usług turystycznych, której celem było wyjście z okresu trudności gospodarczych, musiała być w stanie skalować liczbę tłumaczeń w górę i w dół, zgodnie z potrzebami klientów. Nie było to łatwe zadanie. Kolejnym wyzwaniem była możliwość zarządzania wydatkami i natychmiastowa widoczność kosztów dla wszystkich rynków. Zaawansowana automatyzacja procesów była również potrzebna, aby umożliwić firmie Klook szybkie działanie w przypadku podejmowania szybkich decyzji o włączeniu nowych rynków.
Brak transparentności, w postaci widoczności i dostępu do danych, był szczególnym wyzwaniem dla pracodawcy o zdecentralizowanej strukturze zatrudnienia. Klook chciał móc dawać różnym grupom lingwistów różne listy zadań. Jeśli na przykład tłumacze zatrudnieni w firmie mieliby wgląd w projekty przydzielone zewnętrznym dostawcom i mogliby zgłaszać te projekty dla siebie, możliwe byłoby pełne przydzielanie zasobów językowych i śledzenie, kto co robi. Klook chciał przejrzystości, poufności i porządku.
Rozwiązanie
Dla firmy XTM International, posiadanie klienta z jasnym obrazem wyzwań, którym chcieli sprostać, w dużej mierze skoncentrowanych na doświadczeniach klienta, oznaczało prostą identyfikację rozwiązania. Według słów Dyrektora ds. Zarządzania Treścią – Martiny Pancot:

Naszym priorytetem zawsze było doświadczenie klienta. Po tym, jak z dumą powiedzieliśmy klientom Klook, że świat należy do nich, pierwszą obietnicą, której musieliśmy dotrzymać była globalna oferta treści cyfrowych, która musiała być płynna i przyjemna w nawigacji, w każdym języku. Potrzebowaliśmy partnera w dziedzinie technologii językowych, który to rozumiał i umożliwiał, a także elastycznego rozwiązania, które płynnie integrowałoby się z naszymi własnymi systemami.
Pierwszym krokiem wykonanym przez XTM na drodze do umożliwienia tej elastyczności było szybkie wdrożenie nowego systemu Klook, zgodnie z napiętym harmonogramem klienta. Dzięki wielu opcjom konfiguracyjnym i elastycznym przepływom pracy, XTM Cloud został dostosowany do potrzeb firmy Klook Migracja pamięci tłumaczeniowych oraz inżynieria TMX (przeniesienie poprzednich pamięci tłumaczeniowych do nowego systemu TMS) wykonane przez zespół XTM Xperts zagwarantowały sprawną migrację metadanych. Migracja terminologii została zakończona bez większego wysiłku. Szkolenie z API przeprowadzone przez specjalistów XTM umożliwiło szybkie mapowanie integracji, co z kolei zapewniło większy stopień automatyzacji procesów. Szybki onboarding wewnętrznych lingwistów firmy Klook został zrealizowany przez dedykowany zespół wsparcia XTM Xpert. Dostosowane parsowanie treści Klook dla JavaScript Object Notation z wyświetlaniem metadanych dla lingwistów w XTM Workbench dodało kolejną warstwę integracji i niezawodności. Podczas mapowania rozwiązania, Klook wyjaśnił, że ich treści były rozproszone w wielu różnych systemach. XTM potrafił je połączyć, zapewniając łączność z systemami tworzenia i zarządzania treścią poprzez płynne i bezproblemowe integracje m.in. z Contentful, WordPress, BitBucket, MySQL i REST API, Figma oraz Google Drive. Re-branding firmy, pierwotnie zaplanowany na czas Olimpiady w Tokio, miał na celu przywrócenie światu radości poprzez podróże i nowe doświadczenia. Opóźniony, aby umożliwić użytkownikom odzyskanie równowagi po ograniczeniach związanych z pandemią COVID-19, nowy komunikat firmy Klook – „odkryj swój świat radości” i „wykorzystanie nowej palety kolorów” – nabrał znaczenia dla milionów, gdy re-branding został przeprowadzony w marcu 2022 roku. Wraz ze wzrostem ilości pracy, XTM Cloud działa z taką samą szybkością i sprawnością, a różni użytkownicy mogą pracować jednocześnie w trybie edycji bez przeszkadzania sobie nawzajem i pomyłek. Zwiększanie ilości pracy nie wiąże się również z dodatkowymi kosztami dla firmy Klook, niezależnie od tego, jak dużo treści jej tłumacze muszą zlokalizować. XTM Cloud umożliwia firmie Klook zarządzanie znaczną liczbą dużych projektów obejmujących wiele plików, które muszą zostać w tym samym czasie przetłumaczone na różne języki. To pozwoliło Klook zwiększać liczbę projektów tłumaczeniowych wtedy, kiedy jest taka potrzeba, bez obaw i bez notowania wzrostu kosztów lokalizacji. Interesariusze projektu Klook mają szybki dostęp do wszystkich informacji, które są im potrzebne do wykonania wyznaczonych zadań, i nic więcej, dzięki czemu zasoby projektu mogą być odpowiednio przydzielane. Firma Klook ma teraz pełen wgląd w dane dotyczące klientów, finansów, zasobów i projektów, a także możliwość wykorzystania tych danych w celu zaoszczędzenia czasu i kosztów. XTM Cloud zapewnia przejrzystość, której szukała firma Klook, dzięki platformie zaprojektowanej tak, aby oferować każdy szczegół danych dotyczących kosztów i zasobów, potrzebnych do podejmowania świadomych decyzji biznesowych. Dzięki brakowi ukrytych opłat oraz neutralnemu systemowi, który zachęca do korzystania z usług najbardziej odpowiedniego i opłacalnego dostawcy usług językowych dla danego projektu, firma Klook może elastycznie wybierać miejsca, w których chce się poruszać, mając jednocześnie pełną kontrolę nad lokalizacją.
- Zaawansowana elastyczność przepływu pracy
- Sprawna migracja
- Automatyzacja procesów i centralizacja zasobów
- Szybkie mapowanie integracji
- Dedykowane wsparcie zespołu XTM Xpert
- Zdolność do dostarczania dużych ilości informacji w wielu językach
- Możliwość wykorzystania danych w celu zaoszczędzenia czasu i kosztów
Wynik
Nowy zespół zarządzający lokalizacją w firmie Klook ożywił markę za pomocą systemu zarządzania tłumaczeniami, który umożliwia elastyczną, skalowalną, kompleksową lokalizację dla wielu rynków pionowych i typów treści, z szybkim i łatwym dostępem do danych. W wyniku odnowienia wizerunku marki w marcu 2022 roku klienci zostali zaangażowani przez obraz namalowany z wykorzystaniem nowej palety kolorów, z każdym detalem idealnie dostosowanym do regionalnych odbiorców. Po okresie lockdownu firma Klook wyczuła, że ludzie szukają nowych widoków i dźwięków i chcą na nowo odczuć emocje związane z nowymi doświadczeniami. Nowa tożsamość marki, której towarzyszą nowe interaktywne elementy online, już teraz przynosi pożądane efekty. Wykorzystując odpowiednie słowa, obrazy i żywe kolory, firma Klook przywraca nam radość z podróżowania.
KLOOK> zmierzył się z wyzwaniem, przyjął rozwiązanie i zapewnił triumf świata radości z XTM International>
Przejrzystość na każdym etapie
Centralizacja aktywów
Zarządzanie kosztami

Sprostaj globalnym wyzwaniom komunikacyjnym dzięki XTM Cloud
Gotowy, by zobaczyć tę technologię w akcji? Zostaw nam swoje imię, nazwisko i adres e-mail poniżej i porozmawiajmy wkrótce.